Présentation
La Commune Lacs 3 a été créée par la loi n°2017-008 du 29 juin 2017 portant création des communes au Togo. Son siège est situé à Agbodrafo, sur la Route Nationale N°2, quartier Zouvé (ancienne douane).
Elle est administrée par un Conseil municipal de 15 membres dirigé par M. GUNN Edooé, Maire de la commune, élu pour un mandat de six ans (octobre 2019 – octobre 2025). L'exécutif comprend également deux adjoints au Maire.
Cadre de banque à la retraite, M. GUNN Edooé est le deuxième maire de la Commune Lacs 3, succédant à M. MIKEM Claude Pierre Marie Kuété. Sa prise de fonction officielle a eu lieu le 9 avril 2021.
L'organisation administrative de la commune repose sur plusieurs directions et services qui assurent la mise en œuvre des missions de développement local, de gestion administrative, financière et sociale, conformément aux orientations du Conseil municipal.
Le Secrétariat Général
La Commune Lacs 3 (Agbodrafo-ville) crée par la loi n°2017-008 du 29 juin 2017 avec pour chef-lieu Agbodrafo, dont la population est estimée à 59 000 habitants, est structurée comme suit :
Rôles et responsabilités clés :
Coordination des services :
Il supervise l'ensemble des services municipaux pour garantir la cohérence, la fluidité et l'efficacité de l'administration municipale.
Mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal et du Préfectoral :
Il veille à la concrétisation des orientations définies, facilitant leur application sur le terrain.
Suivi et supervision de diverses administrations, services et structures de ce Conseil :
Le Secrétariat Général surveille les directions et services municipaux pour maintenir un niveau optimal de performance. Il coordonne également les interventions, facilite la mise en œuvre et supervise l'exécution des décisions, tout en assurant le lien avec les services extérieurs et structures. Enfin, il organise les réunions et rassemble les documents d'intérêt, et l'élaboration des rapports et réponses aux correspondances et à l'édition ordres de mission.
Services rattachés au Secrétariat Général:
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Assistant du Secrétaire GénéralSoutient le Secrétaire Général dans ses fonctions quotidiennes, gestion des dossiers et coordination des activités administratives.
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Secrétaire bureautique
Assure la gestion des correspondances, l'organisation des réunions et le traitement des documents administratifs.
Les Services des Recettes et Taxes Communales
Rattachée à la Direction Règle Municipale sous la coordination de la Direction des Affaires Financières, elle a pour mission principale de maximiser les ressources financières nécessaires au fonctionnement et au développement de la commune.
Ils comprennent
Le Service Recettes Fiscales :
Coordonne la perception de recettes fiscales, les contributions sur activités économiques de RAVADEC, dans la commune.
Le Service Trésorerie et Gestion de Caisse :
Gestion quotidienne de la trésorerie et des fonds publics.
Le Service Recouvrement des Taxes Communales :
Responsable du recouvrement des taxes locales (taxe de voirie, contribution communale).
Ces services assurent donc la soutenabilité financière des projets et services publics communaux.
La comptabilité et la gestion budgétaire
Sous la direction de la Direction Financière & Comptabilité, la gestion budgétaire et comptable permet d'assurer la transparence et la rigueur financière de la commune.
Ils comprennent
Le Service Budget & Dépenses :
Assurant le préparation et exécution du budget communal, il œuvre la planification financière.
Le Service Trésorerie et gestion de caisse :
Garant de la bonne gestion des remboursements et paiements, et grossissant la sécurité des finances communales.
Cette division permet de maîtriser les finances de la commune tout en assurant la continuité des services aux populations.
L'État civil
Les services d'état civil jouent un rôle fondamental dans l'administration des citoyens, le suivi règlementé des actes officiels dans une commune.
Ils comprennent
Le Service Enregistrements & Archivages d'Actes Civil :
Assure l'enregistrement et sauvegarde d'actes de naissance, de mariage et de décès. Il gèrent l'identité légale dans chaque commune.
Le Service Déliverances & Authentiques :
Délivre de divers certificats et actes suite à résidence, célibat, vie, etc.
Le Service Accueil :
point d'entrée des citoyens dans l'administration communale, il existe le vagrant et l'aide de tous nos semblables.
Ce service contribue à la sécurisation juridique des actes de la vie et facilite le bon fonctionnement de la citoyenneté locale.
Les Services Techniques Communaux
La Direction des Services Techniques (DST) est en charge de tous les projets et d'aménagement urbain, des infrastructures de la commune, des espaces verts, des régénérés.
Ils comprennent
Le Service Travaux Publics et d'Aménagement :
Intervient dans la réalisation des routes (cahiers communes), ouvrages d'assainissement, équipement public.
Service infrastructure et Habitat :
gère les questions d'aménagement urbain et développement de l'urbanisme communale, but les projets immobiliers.
Le Service Accueil :
point d'entrée des citoyens dans l'administration communale, il existe le vagrant et l'aide de tous nos semblables.
Ces services permettent l'aménagement d'une sûre et durable avec l'amélioration du cadre de vie des habitants.
Recettes et Taxes Communales
L'autonomie financière des communes locales est calée par une série de recouvrements (impôts et les taxes locales) sont redistributés dans le Programme afin d'assurer une couverture plus élevée dans le financement des projets et actions municipales vise la création et développement des infrastructures ainsi que la hausse qui permet chacun de les mettre à disposition de tous en respectant leurs besoins dans l'État et améliorent sa capacité face aux besoins des populations.
Les taxes sur les immeubles et agents réguliers
Les taxes sur les immeubles et agents réguliers :
Le Service Recouvrement des Taxes Communales
Le Service gestion de contrôle de cable
L'efficacité de cette structure permet la maîtrise d'Agbodrafo de renforcer ses capacités de financement autonomes, réduisant ainsi sa dépendance aux donations d'État et améliorent sa capacité face aux besoins des populations.
Le service gestion de projet
Installée sous l'égide de la Direction Projets de Développement et Marketing Territoriale, ce service de gestion de projet répond directement (PPDA) joue un rôle stratégique dans le cadre développement économique, social et infrastructurel de la commune, définissant ses principes de développement et la quaternaire.
Elle exerce le suivi continué d'insight des initiatives (projets locaux divers) et d'égérie projet via l'intégrale et valgaire via aidant un village tant dans le résultat principal tenant aux mesures à définir de la planification.